Wie können wir helfen?
Berechtigungen
Benutzer mit der Berechtigung FWshare (Administration) erhalten automatisch vollen Zugang zu allen Verzeichnissen der jeweiligen Dienststelle. Weitere Berechtigungen lassen sich je Verzeichnis auf der obersten Ebene individuell konfigurieren (Schaltfläche Berechtigung). Die definierten Berechtigungen gelten für alle untergeordneten Verzeichnisse und Dateien.
Über die Schaltfläche Verzeichnisberechtigung anlegen hast du mehrere Möglichkeiten, den verschiedenen Benutzern Rechte für dieses Verzeichnis zu geben.
- jeden Benutzer einzeln (über Auswahl Benutzer in der Dienststelle oder Eingabe der E-Mail-Adresse)
- zuvor definierte Benutzerrollen
- Mitglieder mit einer „aktiven“ Mitgliedschaft in der ausgewählten Dienststelle
Sollte ein Benutzer auf Basis der hinterlegten Berechtigungen mehrfach mit unterschiedlichen Rechten erkannt werden (z.B. per Mitgliedschaft lesend, per Benutzerrolle schreibend) wird für den Benutzer immer die höchste Berechtigung ermittelt.
Tipp: Insbesondere die Möglichkeit, Mitglieder mit einer aktiven Mitgliedschaft in deiner Dienststelle Berechtigung für ein Verzeichnis zu geben, macht die Verwaltung von öffentlichen Ordnern (z.B. für Dienstpläne oder sonstige öffentliche Informationen) sehr einfach.
Hinweis: Wechselt ein Mitglied von Dienststelle A zur Dienststelle B und verliert durch das Setzen eines Enddatums die „aktive“ Mitgliedschaft in seiner Dienststelle, kann es auch nicht mehr auf die FWshare Ordner der Dienststelle A, welche über die „aktive“ Mitgliedschaft freigegeben wurden, zugreifen.