Wie können wir helfen?
Inventar
Sichtbar mit Modulberechtigung „Inventar“.
Inventargruppen
Inventargruppen sind, neben dem Inventartypen, ein weiteres Mittel Inventar zu strukturieren.
Du kannst in deiner Dienststelle beliebig viele Inventargruppen über die Schaltfläche Inventargruppe hinzufügen anlegen. Innerhalb der Inventargruppe definierst du eine Bezeichnung, sowie eine Beschreibung. Zusätzlich kannst du Inventargruppen als sog. Berechtigungsgruppen benutzen. Damit kannst du Benutzern eine eingeschränkte Sicht auf Teile der Inventargegenstände geben. Es erscheint in der Berechtigungsübersicht dann eine separate Berechtigung für diese Gruppe.
Im Bereich „Mappings“ legst du Zuordnungen fest, welche Inventargegenstände automatisch von dieser Gruppe erfasst werden sollen. Du kannst dabei verschiedene Zuordnungen über die Schaltfläche Mapping hinzufügen auswählen.
- Referenz zu Inventartyp: Damit werden sämtliche Inventargegenstände innerhalb der ausgewählten Hierarchieebene des Inventartyps gezogen.
- Referenz zu Inventar: Hier kannst du einen einzelnen Inventargegenstand dieser Gruppe zuweisen.
Es können mehrere Mappings definiert werden.
Lager, Lagerorte, Feuerwehrhäuser, Inventarstandorte
Um die Standorte von Inventargegenständen sauber pflegen zu können, müssen diese erst als Lager angelegt werden. Lege dazu einen neuen Inventargegenstand in der Inventarübersicht an und setze den Datentyp auf „Lager“. Danach kann dieser in der Standortzuweisung als „Lager“ ausgewählt werden.
Ebenfalls als Inventar werden Feuerwehrhäuser angelegt. Setze dazu den Datentyp auf „Feuerwehrhaus“. Am Feuerwehrhaus lassen sich auch Zusatzdaten pflegen, die für die Jahresstatistik benutz werden. „Anzahl Stellplätze, Anzahl Unterrichtsräume, etc.)
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