Wie können wir helfen?
Inventarprüfungen
Wenn du über Berechtigung zum Anlegen und Ändern von Inventar verfügst, kannst du im Modul Inventar den Unterpunkt Inventarprüfungen auswählen.
Prüfungsübersicht
In dieser Übersicht siehst du alle wiederkehrenden Prüfungen für Inventargegenstände. Hierbei wird in Prüfungen unterschieden, die durch deine eigene Dienstelle durchgeführt werden und in Prüfungen übergeordneter Dienststellen. Inventarprüfungen werden im Idealfall von der Dienststelle angelegt, die diese Prüfung durchführt. Wenn du das FWportal nicht im Verbund mit anderen Feuerwehren nutzt, kannst du diese Prüfungen auch selbständig anlegen und die Prüfergebnisse von Externen dokumentieren und zukünftige Prüftermine nachhalten.
Prüfung anlegen
Um eine neue Prüfung anzulegen, benutze die Schaltfläche Anlegen. Nun kannst du die Details und eine detaillierte Beschreibung der Prüfung sowie auch das Intervall und geschätzte Kosten zu dieser Prüfung anlegen.
Hinweis: Inventarprüfungen, die auf oberen Ebenen angelegt werden, werden vererbt und können in untergeordneten Dienststellen ausgewählt werden.
Sammelprüfung anlegen
Aus den Details einer Inventarprüfung heraus kannst du mit dem Button „Sammelprüfung anlegen“ einen Prüfbericht für mehrere Inventargegenstände gleichzeitig anlegen. Nach Klick auf den Button kannst du das gewünschte Inventar über das Suchfeld hinzufügen. Ebenfalls kannst du mehrere Gegenstände des gleichen Standorts über das entsprechende Suchfeld hinzufügen. Für jeden hinzugefügten Gegenstand kannst du nun die Details der Prüfung einzeln anpassen. Sollte es sich um eine Prüfung mit einer Checkliste handeln, kannst du die einzelnen Ergebnisse der Checklistenpunkte ebenfalls editieren. Mit der Schaltfläche „Sichern“ werden die Prüfberichte dem jeweiligen Inventar zugewiesen.
Prüfungsdetails und Liste des prüfpflichtigen Inventars
Über die Detail-Schaltfläche hinter der jeweiligen Prüfung gelangst du in die Details des Eintrages. Hier kannst du nun die Eigenschaften der Prüfung ändern oder Datei-Anhänge (z.B. Prüfanweisungen) hochladen.
Im Bereich „Mappings“ legst du die Zuordnungen fest, welche Inventargegenstände automatisch von dieser Prüfung erfasst und nachverfolgt werden sollen. Du kannst dabei verschiedenen Zuordnungen über die Schaltfläche Mapping hinzufügen auswählen.
- Referenz zu Inventartyp: Damit werden sämtliche Inventargegenstände innerhalb der ausgewählten Hierarchieebene des Inventartyps gezogen.
- Referenz zu Inventargruppe: Bereits vordefinierte Inventargruppen können hier weiter benutzt werden.
- Referenz zu Inventar: Hier kannst du einen einzelnen Inventargegenstand dieser Prüfung zuweisen. Diese Option sollte nur für spezielle Prüfungen von bestimmten Inventargegenständen genutzt werden.
Es können mehrere Mappings definiert werden.
Auf Basis der Mappings findest du im Bereich Inventar eine Auflistung der Inventargegenstände, die in deiner Dienststelle von dieser Prüfung betroffen sind. Über die Schaltflächen hinter den Einträgen gelangst du in die Inventardetails oder kannst direkt einen neuen Prüfbericht für diesen Inventargegenstand anlegen.
Checkliste erstellen
Über den Button „Checkliste“ kannst du die Checkliste einsehen, die im Rahmen der Prüfung durchlaufen wird. Mit dem Button „Checkliste – Checkliste bearbeiten“ ganz oben kann diese bearbeitet werden. Dabei kann ein neuer Schritt über „Neues Feld“ hinzugefügt werden. Gib dazu Daten inklusive eventueller Messwerte ein. Mit dem Typ kannst du auswählen, ob dieser Schritt relevant für die erfolgreiche Prüfung ist. Rechts kannst du einzelne Schritte ändern, mit den Pfeilen die Reihenfolge der Schritte festlegen, oder einen Schritt löschen. Mit „Checkliste freigeben“ speicherst du deine Änderungen.
Prüfungen löschen
Das Löschen einer Prüfung ist im System nur dann möglich, sofern es noch keine untergeordneten Prüfberichte gibt. Sollte es bereits Prüfberichte geben, wird die Prüfung im System deaktiviert und bleibt mit dem Status gelöscht im System erhalten. Die Prüfung taucht in den zukünftigen Prüflisten dann aber nicht mehr auf.