Die Organisation von Lehrgängen auf Kreisebene ist eine logistische Meisterleistung. FWportal nimmt Dir den administrativen Aufwand ab und sorgt für strukturierte, papierlose Abläufe bei der Aus- und Fortbildung der Einsatzkräfte.
Schluss mit unübersichtlichen Zuteilungslisten per E-Mail. FWportal bietet die komplette Lehrgangsabwicklung digital: Von der Bedarfsabfrage bei den Ortsfeuerwehren bis zur Lehrgangsplanung. Lehrgänge können vorgeplant und systematisch an die Dienststellen verteilt werden. Offene Plätze landen in einer transparenten Lehrgangsbörse. Inklusive automatischer Benachrichtigungen für alle Teilnehmer und Ausbilder.
Für die tatsächliche Durchführung der Lehrgänge an den Standorten oder der FTZ generiert FWportal alle benötigten Unterlagen auf Knopfdruck. Erzeuge umfangreiche Auswertungen, aktuelle Teilnehmerlisten zur Anwesenheitskontrolle oder druckfertige Namensschilder für die Tische. So können sich die Ausbilder voll und ganz auf die Vermittlung der Inhalte konzentrieren, anstatt Papierkram zu sortieren.
Der Lehrgang ist erfolgreich beendet? Zeugnisse und Bescheinigungen können direkt aus eigenen, im System hinterlegten Vorlagen (Dokumentengenerator) erzeugt werden. Das Beste: Die Nachweise werden automatisch und rechtssicher direkt in der digitalen Mitgliedsakte des Teilnehmers abgelegt. Auf Wunsch funktioniert der gesamte Prozess von der Anmeldung bis zum Abschlusszertifikat völlig papierlos!