Funktionen

Die Nutzung von FWportal ist grundsätzlich kostenfrei! Die Basic-Version enthält alle Module und Funktionen um die klassischen Verwaltungsaufgaben einer Feuerwehr abzubilden. Zusätzlich dazu bietet die Premium Version viele Zusatz- und Komfortfunktionen um die Arbeit mit FWportal noch effektiver zu machen.

Modul

BASIC

PREMIUM

Mitgliederverwaltung

Personalverwaltung, Dienststundenerfassung

Grunddaten, Lehrgänge, Funktionen, Dienstgrade/Ehrungen, Gruppenzugehörigkeiten, Führerscheine, Untersuchungsdaten, Kommunikation

automatische Benachrichtigungen bei Geburtstagen, Jubiläen, ablaufenden Untersuchungen, etc.; Erstellung von Unfallberichten; Verfügbarkeitsanalysen

Inventarverwaltung

Inventar, Kleiderkammer

Zentrale Erfassung aller Gerätschaften, Prüfungsübersicht, Wartungsübersicht, Reparaturübersicht, Kostenübersicht, Standortzuordnungen & Poolverwaltung

Personenbezogene Zuweisung, Tagesaktuelle Bestandsübersicht, Prüfübersicht, Wartungsübersicht, Reparaturübersicht, Kostenübersicht

automatische Benachrichtigungen bei Fälligkeiten von Prüfungen, Ausmusterungen, etc; detaillierte Auswertungen zu Kosten, Reparaturen, Wartung, etc.; Anforderungsmanagement, Beschaffungsmanagement

detaillierte Auswertungen zu Kosten, Reparaturen, Wartung, etc. Anforderungsmanagement, Beschaffungsmanagement

Hydrantenkarte

Wasserentnahmestellen

Erfassen von Hydranten & sonstigen Wasserentnahmestellen, Prüflisten & Dokumentation, Mitteilung an Wasserverbände

Kartendarstellung der Wasserentnahmestellen, Prüfdokumentation direkt vor Ort mit FWmobile

Zugriff auf ALLE öffentlichen Wasserentnahmestellen im FWportal, auch von unterwegs

Einsatzberichte

Zentraler Einsatzbericht für mehrere Feuerwehren, Aufnahme aller relevanten Daten, Einfache Personal- und Berichtserfassung,
Integriertes Kenntnisnahmeverfahren

detaillierte Auswertungen zu Kosten, Fahrzeugeinsatz, Personalverfügbarkeiten, etc.; Kartendarstellung; Einbindung individueller Kostensatzungen und Abrechnung; Direkte Übergaben an Gemeinde/Stadt, vereinfachte & zentrale Abrechnung

Atemschutz

Untersuchungsdaten (G26.3), Tauglichkeitsübersichten, persönlicher Atemschutznachweis, Gerätenachweise, Prüfdokumentationen

automatische Benachrichtigungen bei Tauglichkeitsablauf, Untersuchungen, Prüfterminen, etc.

Kasse

SEPA Lastschriftverfahren, Beitragsverwaltung, Kassenbuch

FWalarm

Zusatzalarmierung

SMS-Zusatzalarmierung, Anbindung von Leitstellen; Alarm- und Infomeldungen per SMS / E-Mail / Push verschicken, Rückmeldungen der Einsatzkräfte

FWdisplay

Alarmonitor

Alarmdisplay zur Anzeige von Alarmmeldungen, Anfahrtskarte, Übersichtskarte vom Einsatzort, Rückmeldungen der Einsatzkräfte

Prozessverwaltung

Prozesse und Workflows, Dienstwege (z.B. Genehmigung von Beschaffungen oder Dienstreisen, Schadensmeldungen, Anträge, etc.)

Ausbildung & Lehrgänge

Lehrgangsverwaltung mit Lehrgangsübersichten, Bedarfsmeldungen und Abfragen, Anmeldung und Platzvergabe, Zeugnisdruck, Stundenpläne, Reisekostenabrechnung, Lehrgangsfoto

mobile App

Mobile App für iOS und Android Smartphones, Kontaktlisten, Dienststundenerfassung, Inventarprüfung (mit Barcode), Hydrantenpläne, Hydrantenprüfungen vor Ort, Tauglichkeitsübersichten, etc.

FWshare

Dateiablagesystem; Ablage von Ausbildungsunterlagen, Protokollen, Alarmplänen, etc. Gruppen und Einzelberechtigungen, Änderungshistorie; auch mobil abrufbar

Schnittstellen

Möglichkeiten der Anbindung an: Alarmdisplay, Ausdruck von Alarmmeldungen, Alarm-Info per SMS, Zugangskontrolle, Barcode-, RFID-, PIN-Systeme, Infodisplay / Schwarzes Brett; Anbindung von Atemschutzübungsanlagen (Individualentwicklungen kostenpflichtig)

Aufgabenverwaltung

Erteilen und Nachhalten von Arbeitsaufträgen an Personen oder Benutzergruppen, Nachverfolgung, Dokumentation

Haushaltsplanung

(bald verfügbar)

Haushaltsplanung/Budgetplanung: Anforderungsmanagement, Beschaffungsmanagement, Nachhaltung, Kostenübersichten

Rückmeldesystem

(bald verfügbar)

Umfragen, An- und Abmeldungen, Terminkoordination mit Mitgliedern

Support / Schulung

Ticket-System, Wissensdatenbank

Möglichkeit der Teilnahme an Schulungen, offenen Trainings, User-Days (teilweise kostenpflichtig)

Ticket-System – Prio-Support, Wissensdatenbank, FAQ, Nutzerforum, telefonische Beratung