Funktionen
Die Nutzung von FWportal ist grundsätzlich kostenfrei! Die Basic-Version enthält alle Module und Funktionen um die klassischen Verwaltungsaufgaben einer Feuerwehr abzubilden. Zusätzlich dazu bietet die Premium Version viele Zusatz- und Komfortfunktionen um die Arbeit mit FWportal noch effektiver zu machen.
Modul
BASIC
PREMIUM
Mitgliederverwaltung
Personalverwaltung, Dienststundenerfassung
Inventarverwaltung
Inventar, Kleiderkammer
Zentrale Erfassung aller Gerätschaften, Prüfungsübersicht, Wartungsübersicht, Reparaturübersicht, Kostenübersicht, Standortzuordnungen & Poolverwaltung
Personenbezogene Zuweisung, Tagesaktuelle Bestandsübersicht, Prüfübersicht, Wartungsübersicht, Reparaturübersicht, Kostenübersicht
automatische Benachrichtigungen bei Fälligkeiten von Prüfungen, Ausmusterungen, etc.;
Dokumentation von Prüfungen und Wartungen direkt am Gerät, mittels App und Barcode
detaillierte Auswertungen zu Kosten, Reparaturen, Wartung, etc. Anforderungsmanagement, Beschaffungsmanagement
Import von Stammdaten (kostenpflichtig)
Hydrantenkarte
Wasserentnahmestellen
Erfassen von Hydranten & sonstigen Wasserentnahmestellen, Prüflisten & Dokumentation, Mitteilung an Wasserverbände
Kartendarstellung der Wasserentnahmestellen, Prüfdokumentation direkt vor Ort mit FWmobile
Zugriff auf ALLE öffentlichen Wasserentnahmestellen im FWportal, auch von unterwegs
Import von Stammdaten (kostenpflichtig)
Einsatzberichte
Zentraler Einsatzbericht für mehrere Feuerwehren, Aufnahme aller relevanten Daten, Einfache Personal- und Berichtserfassung,
Integriertes Kenntnisnahmeverfahren
detaillierte Auswertungen zu Kosten, Fahrzeugeinsatz, Personalverfügbarkeiten, etc.; Kartendarstellung; Einbindung individueller Kostensatzungen und Abrechnung; Direkte Übergaben an Gemeinde/Stadt, vereinfachte & zentrale Abrechnung
Atemschutz
Untersuchungsdaten (G26.3), Tauglichkeitsübersichten, persönlicher Atemschutznachweis, Gerätenachweise, Prüfdokumentationen
automatische Benachrichtigungen bei Tauglichkeitsablauf, Untersuchungen, Prüfterminen, etc.
Kasse
SEPA Lastschriftverfahren, Beitragsverwaltung, Kassenbuch
FWalarm
Zusatzalarmierung
SMS-Zusatzalarmierung, Anbindung von Leitstellen; Alarm- und Infomeldungen per SMS / E-Mail / Push verschicken, Rückmeldungen der Einsatzkräfte
FWdisplay
Alarmonitor
Alarmdisplay zur Anzeige von Alarmmeldungen, Anfahrtskarte, Übersichtskarte vom Einsatzort, Rückmeldungen der Einsatzkräfte
Prozessverwaltung
Prozesse und Workflows, Dienstwege (z.B. Genehmigung von Beschaffungen oder Dienstreisen, Schadensmeldungen, Anträge, etc.)
Ausbildung & Lehrgänge
Lehrgangsverwaltung mit Lehrgangsübersichten, Bedarfsmeldungen und Abfragen, Anmeldung und Platzvergabe, Zeugnisdruck, Stundenpläne, Reisekostenabrechnung, Lehrgangsfoto
mobile App
Mobile App für iOS und Android Smartphones, Kontaktlisten, Dienststundenerfassung, Inventarprüfung (mit Barcode), Hydrantenpläne, Hydrantenprüfungen vor Ort, Tauglichkeitsübersichten, etc.
FWshare
Dateiablagesystem; Ablage von Ausbildungsunterlagen, Protokollen, Alarmplänen, etc. Gruppen und Einzelberechtigungen, Änderungshistorie; auch mobil abrufbar
Schnittstellen
Möglichkeiten der Anbindung an: Alarmdisplay, Ausdruck von Alarmmeldungen, Alarm-Info per SMS, Zugangskontrolle, Barcode-, RFID-, PIN-Systeme, Infodisplay / Schwarzes Brett; Anbindung von Atemschutzübungsanlagen (Individualentwicklungen kostenpflichtig)
Aufgabenverwaltung
Erteilen und Nachhalten von Arbeitsaufträgen an Personen oder Benutzergruppen, Nachverfolgung, Dokumentation
Haushaltsplanung
(bald verfügbar)
Haushaltsplanung/Budgetplanung: Anforderungsmanagement, Beschaffungsmanagement, Nachhaltung, Kostenübersichten
Rückmeldesystem
(bald verfügbar)
Umfragen, An- und Abmeldungen, Terminkoordination mit Mitgliedern
Support / Schulung
Ticket-System, Wissensdatenbank
Möglichkeit der Teilnahme an Schulungen, offenen Trainings, User-Days (teilweise kostenpflichtig)
Ticket-System – Prio-Support, Wissensdatenbank, FAQ, Nutzerforum, telefonische Beratung
Möglichkeit der Teilnahme an Schulungen, offenen Trainings, User-Days (teilweise kostenpflichtig)
FWportal BASIC ist kostenlos!
Bereits die BASIC Version von FWportal enthält alle Funktionen und Module um die
klassischen Verwaltungsaufgaben einer Feuerwehr abzubilden.
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