Wie können wir helfen?
Benutzerrollen
Im FWportal können Benutzer in Benutzerrollen zusammengefasst werden. Diese Benutzerrollen ermöglichen die einfache Vergabe von Benutzerrechten, sowie die Steuerung von Benachrichtigungen und Zuweisung von Aufgaben. Ebenfalls können Benutzergruppen im FWshare benutzt werden, um den Zugriff auf die Dateiablage zu ermöglichen.
Über die Schaltfläche Rolle anlegen kannst du eine neue Rolle für die ausgewählte Dienststelle erstellen. Weitere Einstellungen können in den Details vorgenommen werden.
Im Reiter Zuweisungen können der Rolle Mitglieder hinzugefügt werden. Dies kann mittels Auswahl aus der Liste der vorhandenen Benutzer oder über Eingabe der E-Mail-Adresse geschehen. Mit der E-Mail-Adresse lassen sich auch Benutzer außerhalb der jeweiligen Dienststelle hinzufügen.
Die Listeneinträge „Alle Mitglieder mit Mitgliedschaft“ und „Alle Mitglieder mit Mitgliedschaft (inkl. Hierarchie)“ weisen der Rolle alle Mitglieder zu, die aktuell eine aktive Mitgliedschaft (inkl. Hierarchie auch in allen untergeordneten Dienststellen) besitzen. Endet diese Mitgliedschaft, endet auch die Zuweisung zur Rolle.
Im Reiter Berechtigungen können die Berechtigungen der jeweiligen Benutzerrolle eingestellt werden.
Wie bei allen Berechtigungen sucht das FWportal immer nach den höchsten Berechtigungen für die jeweilige Funktion. Rollen können also auch mit überschneidenden und sich gegenseitig ausschließenden Berechtigungen angelegt werden.
Weiter Informationen zu den Benutzerrollen findest Du in unserem Video Tutorial:
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