Dokumentvorlagen

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Dokumentvorlagen

In diesem Bereich lassen sich Dateivorlagen für die unterschiedlichen Bereiche (z.B. Ausbildung, Abrechnung, etc.) hinterlegen. Die Vorlagen, welche selbst gestaltet werden können, werden dazu genutzt, Daten aus dem FWportal in strukturierter Form zu exportieren und sehr individuelle Dokumente zu erzeugen.

Die Vorlagen sind für die jeweiligen Bereiche nach Vorlagengruppen und Vorlagentypen gekennzeichnet, um in den jeweiligen Bereichen eine klare Zuordnung für die Nutzung machen zu können.

Eine detaillierte Dokumentation, wie diese genutzt werden, erhälst du in den jeweiligen Bereichsbeschreibungen.

Hinweis: Beispieldokumente zu jeder Vorlage befinden sich im öffentlichen FWportal Ordner im FWshare.

Vorlagen für den Bereich Satzung / Abrechnung

Dokumenttyp „Abrechnung (Einsatz)“

Diese Vorlagen können bei Abrechnungen von Einsatzberichten genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Folgende Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen aus dem FWportal in die Vorlage zu übergeben.

Einzelne Felder:

Platzhalter (Feld) Beschreibung
{Firma} Information Firma aus der Abrechnung
{KfzKennzeichen} Information Kfz – Kennzeichen aus der Abrechnung
{NameVorname} Information Vorname und Name aus der Abrechnung
{StrasseHausnummer} Information Straße und Hausnummer aus der Abrechnung
{PlzOrt} Information Postleitzahl und Ort aus der Abrechnung
{Referenznummer} Information Referenznummer aus der Abrechnung
{BemerkungExtern} Information Bemerkung für Extern aus der Abrechnung
{EinsatzFirma} Information Firma aus dem Einsatzort des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzName} Information Vorname und Name aus dem Einsatzort des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzStrasse} Information Straße und Hausnummer aus dem Einsatzort des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzPlzOrt} Information Postleitzahl und Ort aus dem Einsatzort des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzBeginnDatum} Information Datum Einsatzbeginn des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzBeginnZeit} Information Uhrzeit Einsatzbeginn des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzEndeDatum} Information Datum Einsatzende des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzEndeZeit} Information Uhrzeit Einsatzende des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzStichwort} Information Einsatzstichwort des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzNrLST} Information Einsatznummer Leitstelle des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzArt} Information Einsatzart des relevanten Einsatzberichtes
{EinsatzArtGlobal} Information Einsatzart (global) des relevanten Einsatzberichtes
{GesamtSumme} Information Gesamtsumme aller Abrechnungspositionen aus der Abrechnung

Tabellen

Positionen von Tabellen werden in der Wordvorlage auf Basis des „Alternativtext“ für die Tabelle erkannt und mit den Informationen aus dem FWportal ersetzt.

Identifikation Tabelle Beschreibung
TabellePositionenAlle Diese Tabelle führt alle einzelnen Abrechnungspositionen als einzelne Zeile mit den Informationen Bezeichnung, Menge, Summe (einzeln), Summe (gesamt) auf.

Beispiel:

Fahrzeug: ELW1, 2 Stunden, 100€, 200€

Personal: Mitglied A, 2 Stunden 15€, 30€

Personal: Mitglied B, 2 Stunden 15€, 30€;

Personal: Mitglied C, 1 Stunde 15€, 15€

TabellePositionenZusammenfassung Diese Tabelle führt alle einzelnen Abrechnungspositionen als einzelne Zeile mit den Informationen Bezeichnung, Menge, Summe (einzeln), Summe (gesamt) auf. Identische Abrechnungspositionen für die Personalabrechnungen werden dabei bei identischer Menge zusammengefasst.

Beispiel:

Fahrzeug: ELW1, 2 Stunden, 100€, 200€

Personal, 2x 2 Stunden, 15€, 60€

Personal, 1 x 1 Stunde 15€, 15€

Dokumenttyp „Abrechnung (Mitglied)“

Diese Vorlagen können bei Abrechnungen von Aufwandsentschädigungen genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Folgende Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen aus dem FWportal in die Vorlage zu übergeben.

Einzelne Felder:

Platzhalter (Feld) Beschreibung
{NameVorname} Information Vorname und Name aus der Abrechnung
{StrasseHausnummer} Information Straße und Hausnummer aus der Abrechnung
{PlzOrt} Information Postleitzahl und Ort aus der Abrechnung
{Referenznummer} Information Referenznummer aus der Abrechnung
{BemerkungExtern} Information Bemerkung für Extern aus der Abrechnung
{BeginnDatum} Information Beginn – Datum aus der Abrechnung
{EndeDatum} Information Ende – Datum aus der Abrechnung
{IBAN} Information IBAN aus der Abrechnung
{BIC} Information BIC aus der Abrechnung
{Bank} Information Bank aus der Abrechnung
{Kreditorennummer} Information Kreditorennummer aus der Abrechnung
{GesamtSumme} Information Gesamtsumme aller Abrechnungspositionen aus der Abrechnung

Tabellen

Positionen von Tabellen werden in der Wordvorlage auf Basis des „Alternativtext“ für die Tabelle erkannt und mit den Informationen aus dem FWportal ersetzt.

Identifikation Tabelle Beschreibung
TabellePositionenAlle Diese Tabelle führt alle einzelnen Abrechnungspositionen als einzelne Zeile mit den Informationen Datum, Bezeichnung, Menge, Summe auf.

Vorlagen für den Bereich Ausbildung

Dokumenttyp „Excel (Lehrgangsteilnehmer)“

Diese Vorlagen können beim Export der Lehrgangsteilnehmerdaten genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…).

Die Excel-Vorlage wird vom FWportal entsprechend mit den Lehrgangsdaten gefüllt. Tabellenblatt 1 mit Lehrgangsinformationen, Tabellenblatt 2 mit den zugehörigen Teilnehmerdaten.

Diese beiden ersten Tabellenblätter können als Datenbasis für weitere, von Ihnen, individuell gestaltete Tabellenblätter dienen (z.B. Anmeldeliste, Namensschilder, etc…).

Die Datenstrukturen werden hier nicht detailliert beschrieben und sollten im Beispieldokument, welches sich im öffentlichen FWportal Ordner im FWshare befindet, selbsterklärend sein.

Dokumenttyp „Lehrgangsbescheinigung“

Diese Vorlagen können bei der Erzeugung von Lehrgangsbescheinigungen genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Folgende Platzhalter kannst du verwenden, um Informationen aus dem FWportal in die Vorlage zu übergeben.

Einzelne Felder:

Platzhalter (Feld) Beschreibung
{DienstgradK} Dienstgrad „kurz“ des Lehrangsteilnehmers

Beispiel: OLM

{DienstgradL} Dienstgrad „lang“ des Lehrangsteilnehmers

Beispiel: Oberlöschmeister

{Name} Name des Lehrangsteilnehmers
{Vorname} Vorname des Lehrangsteilnehmers
{Geschlecht} Geschlecht des Lehrangsteilnehmers
{Kamerad1} Gibt auf Basis des Geschlechts den Text „Der Kamerad“ bzw. „Die Kameradin“ zurück
{Kamerad2} Gibt auf Basis des Geschlechts den Text „der Kamerad“ bzw. „die Kameradin“ zurück
{Geburtsdatum} Geburtstag des Lehrangsteilnehmers
{Lehrgang} Lehrgangsbezeichnung
{Dienststelle} Dienststelle des Lehrangsteilnehmers
{DienststelleDruckText} Drucktext der Dienststelle des Lehrgangsteilnehmers, sofern gepflegt. Ansonsten Dienststelle.
{Gemeinde} Übergeordnete Gemeinde des Lehrangsteilnehmers
{Landkreis} Übergeordneter Landkreis des Lehrangsteilnehmers
{StartDatum} Startdatum des Lehrgangs (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{EndeDatum} Enddatum des Lehrgangs (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{BestandenText} Textinformation ob Lehrgang „bestanden“ oder „nicht bestanden“ wurde
{LehrgangsOrt} Lehrgangsort
{Note01Bez} Bezeichnung der Note
{Note02Bez} Bezeichnung der Note
{Note03Bez} Bezeichnung der Note
{Note04Bez} Bezeichnung der Note
{Note05Bez} Bezeichnung der Note
{Note06Bez} Bezeichnung der Note
{Note01} Wert der Note (0-15 Punkte)
{Note02} Wert der Note (0-15 Punkte)
{Note03} Wert der Note (0-15 Punkte)
{Note04} Wert der Note (0-15 Punkte)
{Note05} Wert der Note (0-15 Punkte)
{Note06} Wert der Note (0-15 Punkte)
{NotenSchnitt} Durchschnittsnote
{GesamtNote} Gesamtnote (1-6) auf Basis Durchschnitt
{GesamtErgebnis} Text Gesamtergebnis bestehend aus Note (Text) und Punkte

Beispiel: befriedigend (11 Punkte)

{Regel01} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel02} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel03} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel04} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel04} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel06} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel07} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel08} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel09} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Regel10} Ausgabe der am Lehrgang definierten Lehrgangsvoraussetzungen
{Inhalt01} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt02} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt03} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt04} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt05} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt06} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt07} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt08} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt09} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{Inhalt10} Ausgabe der am Lehrgang definierten Inhalte
{AngemeldetVon} Benutzer, welcher den Teilnehmer angemeldet hat
{AngemeldetAm} Datum wann der Teilnehmer angemeldet wurde

Dokumenttyp „Zeugnis“

Diese Vorlagen können bei der Erzeugung von Lehrgangszeugnissen genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Die Platzhalter sind identisch wie in der zuvor genannten Lehrgangsbescheinigung.

Dokumenttyp „Begleitkarte“

Diese Vorlagen können bei der Erzeugung von Lehrgangsbegleitkarten genutzt werden. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Die Platzhalter sind identisch derer in der zuvor genannten Lehrgangsbescheinigung.

Beispiel: Mit der Begleitkarte kanst du eine schriftliche Bestätigung vom Lehrgangsteilnehmer einfordern, dass dieser zum Lehrgangsbeginn sämtliche Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.

Dokumenttyp „Lehrgangsinformation“

Diese Vorlagen können bei der Erzeugung von Lehrgängen genutzt werden. Es sind nur Dateien im Adobe Acrobat-Format (PDF) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Dieses Dokument dient lediglich als Information und lässt kein Füllen von außen zu.

Beispiel: Mit den Lehrgangsinformationen können lehrgangsspezifische Merkblätter, Lehrgangsinhalte, Abläufe zentral gespeichert und als Download für alle Teilnehmer am Lehrgang hinterlegt werden.

Vorlagen für den Bereich „Einsatz“

Dokumenttyp „Arbeitgeberbescheinigung“

Diese Vorlagen kannst du bei der Erzeugung von Arbeitgeberbescheinigungen nutzen. Es sind nur Dateien im Word-Format (DOCX) zulässig. Die Vorlagendatei kannst du individuell gestalten (z.B. offizieller Briefkopf, etc…). Folgende Platzhalter kannst du verwenden um Informationen aus dem FWportal in die Vorlage zu übergeben.

Einzelne Felder:

Platzhalter (Feld) Beschreibung
{DienstgradK} Dienstgrad „kurz“ des Lehrangsteilnehmers Beispiel: OLM
{DienstgradL} Dienstgrad „lang“ des Lehrangsteilnehmers Beispiel: Oberlöschmeister
{Name} Name des Einsatzteilnehmers
{Vorname} Vorname des Einsatzteilnehmers
{Geburtsdatum} Geburtsdatum des Einsatzteilnehmers
{Strasse} Straße des Einsatzteilnehmers
{Hausnummer} Hausnummer des Einsatzteilnehmers
{PLZ} Postleitzahl des Einsatzteilnehmers
{Ort} Ort des Einsatzteilnehmers
{DienststelleNameTyp} Bezeichnung des Dienststellentypen Beispiel: Ortsfeuerwehr
{Dienststelle} Dienststellenname des Einsatzteilnehmers
{DienststelleDruckText} Drucktext der Dienststelle des Lehrgangsteilnehmers, sofern gepflegt. Ansonsten Dienststelle.
{Gemeinde} Übergeordnete Gemeinde des Einsatzteilnehmers
{Landkreis} Übergeordneter Landkreis des Einsatzteilnehmers
{StartDatum} Startdatum des Einsatzes (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{StartZeit} Startzeit des Einsatzes (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{EndeDatum} Enddatum des Einsatzes (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{EndeZeit} Endzeit des Einsatzes (kann am Teilnehmer überschrieben werden)
{AktuellesDatum} Druckdatum
{AktuelleZeit} Druckzeit
{AktuellerBenutzer} Benutzer der die Bescheinigung erzeugt hat
{EinsatzVerantwortlicherDienstgradK} Dienstgrad „kurz“ des Einsatzleiters bzw. Einsatzverantwortlichen Beispiel: HBM
{EinsatzVerantwortlicherDienstgradL} Dienstgrad „lang“ des Einsatzleiters bzw. Einsatzverantwortlichen Beispiel: Hauptbrandmeister
{EinsatzVerantwortlicherNameVorname} Nachname des Einsatzleiters bzw. Einsatzverantwortlichen
{EinsatzVerantwortlicherVornameName} Vorname des Einsatzleiters bzw. Einsatzverantwortlichen
{EinsatzArtGlobal} Übergeordnete Einsatzart Beispiel: Brandeinsatz
{EinsatzArt} Einsatzart
{EinsatznummerLeitstelle}
Einsatznummer der Leitstelle
{EinsatznummerIntern}
Interne Einsatznummer