Wie können wir helfen?
Freigabeprozess
Einsatzbericht freigeben
Wenn dir entsprechende Rechte (Einsätze freigeben) zugewiesen wurden, bekommst du für jeden neu angelegten Einsatz / Einsatzbericht in deiner Dienststelle eine Benachrichtigung per E-Mail. In dieser E-Mail ist ein Direktlink zum Einsatz / Einsatzbericht enthalten.
Mithilfe der Schaltfläche „Freigabe“ (Ebene: xxx) im Einsatzbericht kannst du den Einsatzbericht nach einer Prüfung freigeben. Die Freigabe erfolgt nur für den einzelnen Einsatzbericht, nicht für den übergeordneten Einsatz, und erfolgt auf allen dafür konfigurierten Hierarchieebenen (z.B. Freigabe auf Ebene der Feuerwehr und Freigabe auf Ebene der Gemeinde/Stadt). Nach der Freigabe kann der Einsatz / Einsatzbericht nicht mehr geändert werden.
Sobald alle beteiligten Dienststellen auf allen Hierarchieebenen ihren Einsatzbericht freigegeben haben, gilt der Einsatz als abgeschlossen. Erst dann kann der Einsatzbericht ohne Wasserzeichen ausgedruckt werden sowie in der übergeordneten Einsatzansicht auf Gemeinde / Landkreisebene (Berechtigung: Abgeschlossenen Einsätze) eingesehen werden.
Hinweis: Im Feld Status gelb markierte Einsätze warten auf Freigabe der entsprechend ausgewählten Dienststelle.
Einsatzbericht Freigabe ablehnen oder zurückziehen
Die Freigabe eines Einsatzberichtes kann jederzeit zurückgenommen werden. Benutze dazu die Schaltfläche „Freigabe zurücksetzen„ in den Details des Einsatzberichtes. Bitte begründe die Rücksetzung der Freigabe. War der Einsatzbericht bereits durch übergeordnete Hierarchieebenen freigegeben, müssen diese den Einsatzbericht erneut freigeben. Die entsprechend übergeordneten Dienststellen bekommen eine Benachrichtigung über die Rücknahme der Freigabe.
Die berechtigten Benutzer für die Einsatzfreigabe auf übergeordneten Dienststellen können die Freigabe ablehnen. Benutze dazu die Schaltfläche „Freigabe ablehnen“ (Ebene: xxx). Der Einsatzbericht steht dann wieder im Status „Berichte in Erfassung“. Die Benutzer mit der Berechtigung zur Freigabe von Einsatzberichten auf der jeweiligen Dienststellenebene bekommen eine Benachrichtigung über diese Ablehnung. Bitte begründe die Ablehnung in dem entsprechenden Dialog.
Freigabehistorie
Über die Schaltfläche „Freigabehistorie„ kannst du den Verlauf der Freigaben, Rücknahmen und Ablehnungen mit den dazugehörigen Bemerkungen und Begründungen einsehen.
Weitere Informationen zur Einsatzfreigabe in unserem Video Tutorial:
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