Wie können wir helfen?
Kasse
Im Bereich Kasse stehen dir, je nach Berechtigung, Möglichkeiten zur Verfügung, ein Kassenbuch zu führen, sowie auch Zahlungsläufe ggf. unterstützt mit dem SEPA Lastschriftverfahren zu durchlaufen.
In der Kassenübersicht (Menü Kasse – Kasse) werden zur Verfügung stehende Kassen deiner Dienststelle oder auch des Fördervereins angezeigt. Neue Kassen können dabei über die Schaltfläche „+Kasse / Konto anlegen“ hinzugefügt werden. Sofern du ein Konto für das SEPA Lastschriftverfahren benutzen willst, gib bitte die vollständigen Kontodaten inkl. Gläubiger-ID an.
Im Detail einer Kasse / eines Kontos (Schaltfläche Stift), siehst du die Übersicht der einzelnen Buchungen. Eingänge werden dabei grün dargestellt, Abgänge rot. Zu jeder Buchung können neben dem Datum und dem Betrag auch eine Bezeichnung sowie auch eine Kategorie eingegeben werden. Beides sind Freitext-Felder und werden mit einer „Autocomplete“-Funktion unterstützt, um gleiche Einträge zu finden. Dateianlagen sind pro Buchung über den Reiter „Dateianlage“ z. B.: Für Quittungen oder sonstige Belege möglich.
Tipp: Die Kategorie kann dafür genutzt werden um z.B.: Eine separate Veranstaltung einheitlich zu markieren, um diese schnell auswerten zu können.