Wie können wir helfen?
Dienst oder Veranstaltung anlegen
In der Dienste / Stunden – Übersicht siehst du alle für deine Dienststelle geplanten Dienste und Veranstaltungen. Über die Selektionsauswahl im oberen Menü kannst du die Ansicht entsprechend deinen Wünschen filtern um einen besseren Überblick zu erhalten.
Um einen neuen Dienst oder eine neu Veranstaltung anzulegen klicke auf den Button +Anlegen. Die Detailansicht öffnet sich und du kannst die Einzelheiten wie folgt pflegen:
| Kurzbezeichnung | Dieser Titel ist in der Übersicht zu sehen |
| Beginn | Dienstbeginn bzw. Beginn der Veranstaltung |
| Ende | Dienstende bzw. Ende der Veranstaltung |
| Verantwortlicher | Hier können alle Mitglieder deiner Dienststelle und freigegebene Funktionsträger übergeordneter Dienststellen ausgewählt werden |
| Gruppe | Hier kann die Dienstgruppe ausgewählt werden.
Die Auswahl einer Gruppe sorgt nicht automatisch für das Hinzufügen der Mitglieder in die Teilnehmerübersicht, sondern dient lediglich zur späteren Auswertung einzelner Gruppendienste |
| Hinweis: Für Dienste und Veranstaltungen an denen mehrere Gruppen, aber nicht die gesamte Dienststelle teilnimmt, müssen jeweils eigene Dienste oder ein Dienst ohne spezielle Gruppenauswahl angelegt werden. | |
| Bemerkung | Freitext beschreibe hier z. B.: detailliert die Tätigkeit |
| Status | Beim Anlegen steht der Status immer auf Offen. Dieser kann später in der Detailansicht über den Button Abschließen geändert werden. |
| Ort | Definiere den Ort des Dienstes bzw. der Veranstaltung |
| Ort (Detail / Raum) | Weitere Detail Informationen zum Dienst- Veranstaltungsort |
| Anzug | Wähle aus dem Dropdown Menü die für den Dienst / die Veranstaltung erforderliche Bekleidung aus. Z. B.: Einsatzkleidung oder Zivil |
| Dienst laut Dienstplan | Planmäßig angesetzte Veranstaltung Ja/Nein |
| Kategorie | Wähle bei Bedarf eine der unter Stammdaten definierten Dienstkategorien aus |
| Art | Wähle bei Bedarf eine der unter Stammdaten definierten Dienstarten aus |
| Hinweis: Über die Kategorie und Art der Dienste können Sie eigene Konzepte zur anschließenden Auswertung der Stunden abbilden. Wir empfehlen hier einheitliche Regelungen in deiner Dienststelle oder ggf. auch in der gesamten Gemeinde / Stadt zu treffen. | |
| Info im Jahresbericht | Hier kannst du wählen ob der Dienst bzw. die Veranstaltung im Jahresbericht unter Sonstige Informationen / Ereignisse aufgeführt werden soll. |
Durch Klicken auf Sichern gelangst du in die Detailansicht zur weiteren Pflege deines Dienstes wie z. B.: Die Teilnehmer
Weiter Informationen zu den Diensten und Möglichkeiten der Dienstverwaltung und Auswertung erhältst du in unserem Video-Tutorial:
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