Dienst oder Veranstaltung anlegen
In der Dienste / Stunden – Übersicht siehst du alle für deine Dienststelle geplanten Dienste und Veranstaltungen. Über die Selektionsauswahl im oberen Menü kannst du die Ansicht entsprechend deinen Wünschen filtern um einen besseren Überblick zu erhalten. Um einen neuen Dienst oder eine neu Veranstaltung anzulegen klicke auf den Button +Anlegen. Die Detailansicht öffnet sich […]
Dienstübersicht und Schnellauswertung
Nachdem du Dienste und Veranstaltungen angelegt hast, sind diese in der Übersicht des Moduls sichtbar. Hier kannst du, durch Klicken der Stift Schaltfläche hinter dem jeweiligen Eintrag, die Details der Veranstaltung oder die Teilnehmer ändern. Hinter jedem Eintrag findest du die Stunden der Teilnehmer summiert für diese Veranstaltung. Die bestehenden Filter- und Gruppierungsfunktionen der Tabelle […]
Dienst abschließen
Wenn du die Berechtigung „Dienstplan (genehmigen/auswerten)“ zugewiesen bekommen hast, kannst du Dienstberichte abschließen und vor nachträglicher Veränderung schützen. Benutze dazu die Schaltfläche Abschließen. Sobald ein Dienst abgeschlossen ist, kann dieser nicht mehr verändert werden. Ebenfalls können Benutzer ohne die Berechtigung „Dienstplan“ die Details zu den Teilnehmern nicht mehr einsehen. Der Dienstbericht kann von Benutzern mit […]
Verknüpfung mit Atemschutzdokumentation
Wenn du die Berechtigung „Atemschutz“ zugewiesen bekommen hast, gibt es im Dienstbericht die Möglichkeit, die Atemschutzdokumentation für die Unterweisung automatisch auf alle Teilnehmer zu übertragen. Benutze dazu die Schaltfläche +AGT-Unterweisung. Nach Bestätigung der angezeigten Meldung wird allen Teilnehmern dieses Dienstes eine Atemschutzunterweisung mit dem entsprechenden Datum in der Atemschutzdokumentation eingetragen. Hinweis: Ein nachträgliches Verändern der […]
Teilnehmer pflegen
In der Dienst Detail Ansicht (Dienste/Stunden – Übersicht, Schaltfläche Stift) kannst du im Reiter Teilnehmer die entsprechenden Personen Daten pflegen. Über die Eingabefelder +Teilnehmer hinzufügen bzw. +Gruppe hinzufügen, lassen sich Teilnehmer schnell mit dem ausgewählten Status in den Dienst aufnehmen. Gib dazu den Namen des Mitglieds bzw. der Gruppe in das Textfeld ein. Das FWportal […]
Dienststundenauswertung
Unter dem Menüpunkt „Dienste / Stunden” -> „Listen / Auswertungen“ kannst du verschiedene vorgefertigte Auswertungen einsehen und über unsere Filter auf deinen Bedarf einstellen. Bitte beachte das In den Auswertungen nur die Datensätze erscheinen, für die du auch die entsprechenden Berechtigungen besitzt. Alle Auswertungen können über den „Export” Button nach Excel exportiert werden. Dort lassen […]