Wie können wir helfen?
Teilnehmer pflegen
In der Dienst Detail Ansicht (Dienste/Stunden – Übersicht, Schaltfläche Stift) kannst du im Reiter Teilnehmer die entsprechenden Personen Daten pflegen. Über die Eingabefelder +Teilnehmer hinzufügen bzw. +Gruppe hinzufügen, lassen sich Teilnehmer schnell mit dem ausgewählten Status in den Dienst aufnehmen. Gib dazu den Namen des Mitglieds bzw. der Gruppe in das Textfeld ein. Das FWportal ermöglicht dir hierbei die Nutzung einer „Autocomplete-Funktion“. Es reicht aus, einige wenige Buchstaben des Namens einzugeben. Aus der Liste kannst du dann entsprechende Treffer auswählen und mit der Enter Taste übernehmen. Dies ermöglicht dir eine schnelle Eingaben durch ausschließliches Arbeiten mit der Tastatur. In den Spalten Start- und Endzeit kannst du abweichende Zeiten erfassen. Diese werden für die Stundenauswertung berücksichtigt. Über diesen Weg können auch Vor- und Nachbereitungszeiten dem Dienst zugeordnet werden.
Sollte es sich bei der Tätigkeit um eine abrechnungsrelevante Position handeln, kannst du die entsprechend in deiner Satzung definierte Position auswählen und mit der Stundenbuchung verknüpfen. Details dazu im Bereich „Satzung / Abrechnung“.
Unter Bemerkungen hast du die Möglichkeit, einen Freitext einzugeben.
Hinweis: Um eine mehrtägige Veranstaltung (z.B. Lehrgang) zu dokumentieren, lege diese als einen Dienst an und füge den gleichen Teilnehmer für mehrere Tage hinzu.
Weiter Informationen zu den Diensten und Möglichkeiten der Dienstverwaltung und Auswertung erhältst du in unserem Video-Tutorial:
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