Lehrgangsvorlagen

Das Pflegen von Lehrgangsvorlagen ist in der Regel nur für die Dienststellen interessant, welche selbst Lehrgänge anbieten. Eine Lehrgangsvorlage beinhaltet immer wiederkehrende Informationen die beim Anlegen eines Lehrgangs, wie z.B. Anzahl Lehrgangstage, Bezeichnung von Noten, Teilnahmevoraussetzungen und Inhalte, als Basis kopiert werden.

Zur Erstellung der Vorlage drücke auf die Schaltfläche „+ Vorlage anlegen“ und vergebe eine entsprechende Bezeichnung. Im Auswahlfeld Lehrgang wähle einen entsprechenden Lehrgang aus. Die Vorlage wird entsprechend angelegt und mit der Schaltfläche „Details“ kannst du nun die Vorgaben der Vorlage definieren.

In dem Feld Muster (Tage) können die Lehrgangstage definiert werden. Das Muster muss einem bestimmten Format entsprechen, welches sich wie folgt ergibt:

Wochentag;BeginnUhrzeit;EndeUhrzeit;Anzug|Wochentag;BeginnUhrzeit;EndeUhrzeit;Anzug …

Wochentage werden im Kurzformat eingetragen: MO, DI, MI, DO, FR, SA, SO
Die Uhrzeit muss im Format hhmm (Stunde Stunde Minute Minute) angegeben werden – Beispiel von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr = 0830;1200
Zulässige Anzüge (Bekleidung) sind: E, U, Z, S, und T wobei die Buchstaben für: Einsatzkleidung, Uniform, Zivil, Sport, und Tagesdienstkleidung stehen.

Das gesamte Feld sollte ohne Leerzeichen ausgefüllt werden!

Beispiel: Der Lehrgang soll Freitags von 19.00 bis 22.00 Uhr in Zivilkleidung und Samstags von 08:00 bis 17:00 Uhr in Einsatzkleidung in zwei aufeinander folgenden Wochen stattfinden = FR;1900;2200;Z|SA;0800;1700;E|FR;1900;2200;Z|SA;0800;1700;E

Hinweis: Geht der Lehrgang wie im Beispiel über mehrere Wochen, müssen die Lehrgangstage für jede Woche definiert werden!

Im Bereich Lehrgangsvoraussetzungen können der Vorlage entsprechend benötigte Bedingungen hinzugefügt werden. Möglich sind: Mindestalter, Maximalalter, Erste Hilfe, Fahrerlaubnisse, G26, Lehrgänge und Lehrgangstypen. Jeweils mit entsprechenden Ausprägungen je nach Bedingung. Z.B.: Fahrerlaubnis muss vorhanden sein, Klasse A2.

Im Bereich Lehrgangsinhalte können die Lehrgangsinhalte und Positionen definiert werden.

Über das Auswahl Feld „Status“ kannst du die Lehrgangsvorlage aktivieren bzw. auch wieder deaktivieren.

Über die Schaltfläche „Sichern“ wird die Vorlage gespeichert. Über die Schaltfläche „+Vorlage“ kopieren kannst du schnell verschiedene Versionen einer Vorlage anfertigen.