Übersicht Lehrgangsplätze
In dieser Übersicht kannst du auf alle dir zugewiesenen und berechtigten Lehrgangsplätze zugreifen. Funktional ist diese Ansicht identisch zur Lehrgangsangebot. Der Unterschied besteht lediglich in der Ansicht. So kannst du hier lehrgangsunabhängig alle relevanten Lehrgangsplätze einsehen, ohne separat in die übergeordneten Lehrgänge zu springen. Die Übersicht der Lehrgangsplätze stellt die wichtigste Ansicht der Lehrgangsplatzverwaltung dar. […]
Auswertung Lehrgangsplätze
Anbieter von Lehrgängen erhalten hier eine komplette Übersicht über die von ihnen angebotenen Lehrgänge. Die Übersicht erhält verschiedenen Selektionsmöglichkeiten wie Lehrgang, Status (Lehrgang), Jahr, Quartal und Status (Lehrgangsplatz). In der Übersicht werden sämtliche Lehrgangsplätze inkl. Teilnehmerdaten angezeigt und können über die Standardfunktion Gruppieren bzw. Filtern an der Tabelle bereits für schnelle Auswertungen genutzt werden. Auch […]
Lehrgangsangebot
Die Übersicht auf alle angebotenen Lehrgänge in der Dienststellenhierarchie nach oben steht jedem Benutzer auch ohne entsprechenden Berechtigung für das Lehrgangssystem zur Verfügung. Dies soll insbesondere die Transparenz erhöhen und jeden dazu animieren mitzuhelfen freie Plätze zu identifizieren und zu besetzen. Der Zugriff auf die einzelnen Plätze erfolgt wiederum über die Berechtigung der entsprechenden Dienststelle, […]
Lehrgangsplanung
In der Übersicht Lehrgangsplanung kannst du neue Lehrgänge anlegen und es sind alle Lehrgänge aufgeführt die sich aktuell noch im Status „Planung“ befinden. Lehrgänge im Status Planung sind noch nicht im System zur Platzvergabe sichtbar. Die Übersicht stellt daher den Zeitraum der initialen Lehrgangsplanung / Platzvergabe z. B.: Anfang des Jahres für deine Dienststelle dar. […]
Lehrgangsvorlagen
Das Pflegen von Lehrgangsvorlagen ist in der Regel nur für die Dienststellen interessant, welche selbst Lehrgänge anbieten. Eine Lehrgangsvorlage beinhaltet immer wiederkehrende Informationen die beim Anlegen eines Lehrgangs, wie z.B. Anzahl Lehrgangstage, Bezeichnung von Noten, Teilnahmevoraussetzungen und Inhalte, als Basis kopiert werden. Zur Erstellung der Vorlage drücke auf die Schaltfläche “+ Vorlage anlegen” und vergebe […]
Status / Prozesse
Im Ausbildungsmodul durchläuft jeder Lehrgang einen vorgegebenen (teils konfigurierbaren) Prozess. Von der Anlage des Lehrgangs und die initiale Platzvergabe bis hin zur Durchführung und Druck der Dokumente. Mit Prozess ist in diesem Fall ein Statuswechsel des Lehrgangs gemeint. Jeder Statuswechsel löst intern automatische Funktionen/Benachrichtigungen aus. Der Status eines Lehrgangs bestimmt auch die Funktionen die von […]
Bedarfsabfragen
Im Bereich Bedarfsabfragen kannst du Lehrgangsbedarfsabfragen erzeugen oder Anfragen von übergeordneten Dienststellen sehen und bearbeiten. Grundsätzlich sind die Bedarfsabfragen hierarchisch zu sehen und insbesondere dafür gedacht. Beispiel: Gemeinde/Stadt bzw. Landkreis stellt Bedarfsabfrage für alle untergeordneten Dienststellen, um die Bedarfe transparent und zusammengefasst zu ermitteln. Eigene Bedarfsabfragen erzeugen / definieren Um eine Bedarfsanfrage an die untergeordneten […]