Benutzer anlegen

Mitglieder und Kontakte als Benutzer anlegen

Wenn ein Benutzer für ein im System verwaltetes Mitglied oder einen Kontakt angelegt werden soll, muss zwingend eine E-Mail-Adresse für dieses Mitglied eingepflegt sein. Öffne dazu die Mitgliederübersicht und gehe auf die Detail-Seite des Mitgliedes/Kontaktes. Hier kannst du unter Kommunikation eine oder auch mehrere E-Mail-Adresse anlegen.

Über die Schaltfläche “+Aktionen – Benutzer einladen” kannst du nun ein neues Benutzer Konto für dieses Mitglied/Kontakt aktivieren. Wenn vorhanden wird die hinterlegte E-Mail Adresse aufgeführt. Ist keine oder sind mehrere E-Mail Adressen beim Mitglied gepflegt musst du eine eintragen. Nur diese E-Mail Adresse kann zum Anmelden bei FWportal genutzt werden. Dem Benutzer wird anschließend automatisch eine E-Mail mit dem Link zum setzten seines Passworts geschickt.

Kontakte werden immer benutzt, wenn die Person kein Mitglied der Feuerwehr ist. Zum Beispiel für Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung oder andere externe Benutzer.

Mitglied mit vorhandenem Benutzer anfordern

Hat ein Mitglied bereits einen Benutzer im System und soll dieser Berechtigung in weiteren Dienststellen (z.B. Jugendfeuerwehr, Gemeinde/Stadt, Landkreis, etc.) bekommen, so muss dieses Mitglied/der Kontakt von der Dienststelle entsprechend angefordert werden. Idealerweise wird die neue Dienststelle, in der die Berechtigung erfolgen soll, in der Akte unter Mitgliedschaften oder mindestens als Kontaktzuweisung eingetragen.

Sobald die Dienststelle unter den Mitgliedschaften oder Kontaktzuweisungen eingetragen ist, erscheint die Person in der Benutzerverwaltung. Dort kannst du ihr über Benutzerrollen die entsprechenden Berechtigungen zuweisen.