Einsatzbericht

Übersicht

In dieser Tabelle sind alle Einsätze deiner Dienststellen aufgeführt. Mithilfe der Dropdownfelder „Dienststelle“ und der Definition des Zeitraumes (Monate) können die Einträge gefiltert werden. Über die Schaltfläche Export können die gefilterten Daten aus der Ansicht in Excel exportiert werden. In der Tabelle sind folgende Spalten zu finden.

Einsatz-ID als Lfd. Nummer	Vom System dynamisch vergeben. Zähler der Einsätze dieser Dienststelle auf Basis Datum / Uhrzeit. Hinweis: Wird ein älterer Einsatz hinzugefügt, ändert sich ggf. auch automatisch die lfd. Nummer bereits vorhandener Einsätze.
Dienststelle	Dienststelle, die den Einsatzleiter gestellt hat und den Einsatz angelegt hat.
Einsatznummer LST	Einsatznummer der Leitstelle
Einsatznummer (intern)	Eigene Einsatznummer, freie Vergabe (Pflege im Einsatzbericht Dienststelle des Einsatzleiter)
Jahr	Einsatzjahr
Datum, Zeit	Datum des Einsatzes (Alarmdatum)
Ende	Datum und Zeit des Einsatzendes
Alarmierungsart	Art der eingehenden Alarmierung. Pflege in den Stammdaten Einsätze -> Alarmierungsarten
Typ	Typ des Einsatzes (Brandeinsatz, Hilfeleistung, Verkehrsunfall, etc.)
Einsatzart	Einsatzart (Großbrand, Mittelbrand, etc.). Pflege in den Stammdaten Einsätze -> Einsatzarten
Stichwort	Einsatzstichworte
Einsatzleiter	Verantwortlicher Einsatzleiter
Kurzbeschreibung	Freies Textfeld z. B.: für Informationen des Einsatzleiters
#FW	Anzahl relevanter Dienststellen (einzelne Einsatzberichte)
#FZ	Anzahl der eingesetzten Fahrzeuge (nur eigene Dienststelle)
#Verletze	Anzahl verletzter Personen
#Tote	Anzahl verstorbener Personen
#Gerettete	Anzahl geretteter Personen
überötl. Einsatz	Hinweis, ob der Einsatz überörtlich war
Stunden	Gesamtstunden aller eingesetzter Dienststellen
Bewertung	Bewertung des Einsatzes aus dem Abrechnungsmodul
Status	Freigabestatus der Einsatzberichte
GPS	Wenn „OK“ wurde die Koordinate im Einsatzbericht gesetzt

Einsatz anlegen

Über die Schaltfläche +Anlegen kannst du einen neuen Einsatz erstellen. Wenn du Berechtigungen in mehreren Dienststellen besitzt, wähle vorher die Dienststelle über das Dropdown-Menü aus. Auf der folgenden Seite können die Grunddaten des Einsatzes angegeben werden.

Hinweis: Grundsätzlich gilt im FWportal das System der Eindeutigkeit. Einen Einsatz sollte es nur ein einziges Mal geben, die teilnehmenden Dienststellen können eigene Einsatzberichte zu diesem Einsatz anlegen. Es ist ebenfalls möglich, dass jede Dienststelle, auch wenn sie gemeinsam am gleichen Einsatz teilgenommen hat, jeweils einen Einsatz / Einsatzbericht anlegt. Allerdings profitiert man dann nicht von den Vorteilen, die dieses System bietet und es verfälscht die Statistik.

Hinweis: Die Anlage des Einsatzes muss von der Dienststelle erfolgen, die den Einsatzleiter gestellt hat. Dieser kann ansonsten nicht vom System ausgewählt werden. Dann können weitere Dienststellen einfach zu diesem Einsatz hinzugefügt werden.

Dienststelle	Dienststelle des Einsatzes
Einsatznummer (Leitstelle)	Einsatznummer der Leitstelle (nicht intern!)
Status (Gesamteinsatz)	Anzeige des Freigabestatus
Status (Einsatzberichte)	Anzeige des Freigabestatus
Einsatzleiter	Wähle hier den Einsatzleiter aus der Dropdownliste
Beginn	Alarmierungszeit
Ende	Einsatzende
Einsatzart	Wähle die Einsatzart aus der Dropdownliste
Einsatzstichwort	Alarmstichwort, z.B. Text auf DME
Kurzbeschreibung	Kurzbeschreibung des Einsatzes (nicht Bericht)
Menschen in Gefahr	Auswählen, wenn bei Einsatz Menschen in Gefahr waren
Tiere in Gefahr	Auswählen, wenn bei Einsatz Tiere in Gefahr waren
Kostenpflichtig (Vorschlag)	Auswählen, um Einsatz aus Sicht der Feuerwehr als kostenpflichtig vorzuschlagen. Eine endgültige Bewertung kann im integrierten Abrechnungsmodul erfolgen.
Anmerkung für Abrechnung	Eingabe von Hinweise für eine mögliche Abrechnung. Wird im Abrechnungsmodul als Information angezeigt.
Anzahl Verletze, Tote, gerettete	Anzahl der Verletzen (externe und eigene), Anzahl der Toten (externe und eigene), Anzahl der geretteten Personen

Mit der Schaltfläche Sichern kannst du diesen Einsatz nun anlegen und weitere Daten zu diesem Einsatz pflegen.

Der Einsatzort lässt sich über die Schaltfläche Ändern im entsprechenden Bereich anlegen. Über die Schaltfläche Karte kannst du den Einsatzort auf einer Karte markieren und festlegen. Anhand des Einsatzortes wird bereits versucht den korrekten Ort auf der Karte zu markieren.

In der Tabelle „Geschädigte/Verursacher“ kannst du über die Schaltfläche +Neue Adresse verschiedene Geschädigte und/oder Verursacher hinzufügen. Diese können frei erfasst oder aber auch aus der Adressverwaltung ausgewählt werden. Über die Auswahl Typ bei der Adressen Anlage kannst Du festhalten ob es sich bei der Adresse um den Verursacher, den Geschädigten oder einer anderen Art der Beteiligung handelt (Dropdown Auswahl).

Am Einsatz können bei Bedarf Dateien (z.B. Fotos, Zeichnungen, etc.) abgelegt werden (Bereich Dateianhänge). Diese lassen sich auch dann noch hinzufügen, wenn der Einsatz bereits komplett abgeschlossen und damit die Details nicht mehr geändert werden können.

Hinweis: Besonderheit „Einsatzelemente“. Zur statistischen Auswertung der Einsätze können Einsatzelemente definiert werden (Stammdaten – Einsätze – Einsatzelemente). Diese können dann in den Einsatz Details ausgewählt werden. Sind Einsatzelemente definiert, sind diese im Excel Export unter der im Einsatzelement definierten Bezeichnung aufgeführt. Zur ersten Einrichtung und Nutzung der Einsatzelemente nimm bitte über das Ticketsystem Kontakt mit dem FWportal Team auf. 

Einsatzbericht anlegen

Zu jedem Einsatz muss es mindestens einen Einsatzbericht geben. Dieser ist für die örtlich zuständige Dienststelle bereits automatisch angelegt und muss noch ausgefüllt werden. Wenn du eine weitere Dienststelle zu diesem Einsatz hinzufügen möchtest, nutze die Schaltfläche +Dienststelle hinzufügen. Du kannst den Landkreis, die Gemeinde und die Ortswehr wählen. Dein Landkreis und deine Stadt/Gemeinde sind bereits vorausgewählt um die Eingabe zu beschleunigen. Die Benutzer der Dienststelle (mit entsprechenden Berechtigungen) werden per E-Mail über den neuen Einsatzbericht informiert. Dienststellen, die nicht das FWportal nutzen, können dem Einsatz hinzugefügt werden und werden automatisch als „externe Dienststelle“ erkannt. Wähle hierzu in der Dienststellen Auswahl unter Land Deutschland – Weitere Dienststellen z. B.: Polizei, THW etc. Hier steht dann nur ein eingeschränkter Einsatzbericht zur Verfügung in dem Start und Endzeit sowie Anzahl Fahrzeuge, Anzahl Einsatzkräfte und ein Bericht vom Einsatzleiter manuell erfasst werden kann.

Solltest du Dienststellen in der Auswahl vermissen, benutze bitte das Ticket-System und sprich uns an.

Einsatzberichte pflegen

Mit der „Stift“ Schaltfläche rechts am Einsatzbericht gelangst du in die Detailansicht. Hier können nun folgende Felder gepflegt werden.

Einsatznummer (intern)	Interne Nummer des Einsatzes (optional)
Status	Anzeige des Freigabestatus
Beginn	Alarmierungszeit (vorbelegt aus Einsatzkopf)
Ende	Einsatzende (vorbelegt aus Einsatzkopf)
Verantwortlicher	Verantwortlicher deiner Dienststelle (nicht zwingend Einsatzleiter)
Alarmierungsart	Wähle die Alarmierungsart aus der Dropdownliste. Pflege in den Stammdaten Einsätze -> Alarmierungsarten
Erinnerung im im Jahresbericht	Kennzeichen ob dieser Einsatz explizit in der Jahresstatistik als Erinnerung angezeigt werden soll
überörtlicher Einsatz	Auswählen, wenn Einsatz außerhalb des eigenen Einsatzgebietes war
Übergabe um	Zeitpunkt der Übergabe
Übergabe an	Name oder Bezeichnung des Übernehmenden
Gewalt gegen Einsatzkräfte	Hinweis auf Gewalt gegen Einsatzkräfte
Bericht	Langtext für deinen Einsatzbericht
Mängel beim Einsatz	Auswählen, wenn Schäden oder Mängel aufgetreten sind Hinweis: Im Einsatzbericht-Export wird der Mängelbericht nur gedruckt, wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist.
Mängelbericht	Bericht, wenn Schäden oder Mängel aufgetreten sind
Vollzugsbeamter (optional)	Auswählen, wenn ein Vollzugsbeamter tätig werden musste
Bericht Vollzugsbeamter	Bericht dieses Vollzugsbeamten

Fahrzeuge

In dieser Tabelle können die eingesetzte Fahrzeuge mit deren detaillierter Einsatzzeit sowie Statusinformationen und Mannschaft dokumentiert werden. Mit der Schaltfläche Fahrzeug hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag anlegen und dessen Details pflegen.

Atemschutzkräfte

In dieser Tabelle kannst du direkt Atemschutzdokumentationen mit Verknüpfung zum Einsatzbericht eintragen. Details der Atemschutzdokumentation können hier eingetragen werden oder auch im Modul Atemschutz vervollständigt werden. Mit der Schaltfläche AGT hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag anlegen und dessen Details pflegen.

Verbrauchsmaterial

In dieser Tabelle können Sie Verbrauchsmaterial dokumentieren. Hierbei stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Mit der Schaltfläche Verbrauchsmaterial (aus Satzung) hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag mit Referenz zu einer abrechnungsrelevanten Position anlegen und dessen Menge zu wählen.
2. Mit der Schaltfläche sonstiges Verbrauchsmaterial hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag anlegen und dessen Bezeichnung und Menge als Freitext wählen.

Inventar

In dieser Tabelle kannst du eingesetzte Inventargegenstände und deren Einsatzzeit dokumentieren. Hier stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

1. Mit der Schaltfläche Inventar (aus Satzung) hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag mit Referenz zu einer Abrechnungsrelevanten Inventarposition anlegen und dessen Einsatzzeit wählen.
2. Mit der Schaltfläche sonstiges Inventar hinzufügen lässt sich ein neuer Eintrag anlegen und dessen Einsatzzeit wählen.

Dateianhänge

Am Einsatzbericht können bei Bedarf Dateien (z.B. Fotos, Zeichnungen, etc.) abgelegt werden.

Hinweis: Dokumente, die am Einsatzbericht hochgeladen werden sind nur für die jeweilige Dienststelle sichtbar. Wenn Dokumente für alle teilnehmenden Dienststellen sichtbar sein sollen, müssen diese direkt am Einsatz hochgeladen werden.

Teilnehmerpflege

Über die Schaltfläche Teilnehmer gelangst du in die Teilnehmerpflege für diesen Einsatzbericht. Füge Mitglieder deiner Dienststelle hinzu, indem du den Namen angibst und auf Hinzufügen klickst. Abweichende Einsatzzeiten lassen sich in den Feldern Start und Ende dokumentieren. Im Dropdown „Fahrzeug“ kannst du die zuvor im Einsatzbericht angelegten Fahrzeuge auswählen und den Teilnehmern zuweisen. In der Spalte Gefahrstoffexposition kannst du festhalten, ob und wie schwer es zu einer Gefahrstoffexposition für das Mitglied gekommen ist.  In der Spalte Satzung kann ausgewählt werden wie der jeweilige Teilnehmer abgerechnet werden soll. Die Spalte Bemerkung steht zur freien Dokumentation zur Verfügung.

Arbeitgeberbescheinigung erzeugen

Aus dem Einsatzbericht heraus kann eine Arbeitgeberbescheinigung gedruckt werden. Die Vorlage dafür muss in den Stammdaten definiert werden. Es kann ausgewählt werden, ob die Bescheinigung für alle Teilnehmer, oder nur für einen einzelnen erstellt wird. Das erzeugte Dokument wird nicht im FWportal gespeichert.

Einsatzberichte löschen

Einsatzberichte können nur unter bestimmten Voraussetzungen gelöscht werden:

• Einsätze können nur mit Administrator-Berechtigungen in der Dienststelle die den Einsatz angelegt hat gelöscht werden.
• Es darf nur ein Einsatzbericht an dem Einsatz hängen. Ggf. müssen weitere Einsatzberichte vorher gelöscht werden.
• Es dürfen keine Atemschutzdokumentationen mit dem Einsatzbericht verknüpft sein.
• Der Einsatzbericht darf nicht abgeschlossen sein. Eventuelle Freigaben müssen vor dem Löschen zurückgesetzt werden.
• Einsatzberichte für „fremde“ Dienststellen können nur gelöscht werden, wenn diese dort noch nicht bearbeitet wurden.

In allen anderen Fällen wende dich bitte über das Ticket-System an das FWportal Team. Nenne dabei am besten die ID des zu löschenden Einsatzberichtes. Diese findest du in der Adresszeile deines Browsers.

Beim Löschen eines Einsatzes oder eines Einsatzberichtes werden Info-Nachrichten erzeugt und allen Administratoren der beteiligten Dienststellen zugestellt. Dabei kann eine Begründung für das Löschen angegeben werden.

Weiter Informationen zur Einsatzdokumentation erhältst du in unserem Video-Tutorial: