Wie können wir helfen?
Kostensatzung
Im Bereich Kostensatzung, können die für deine Dienststelle relevante Satzung hinterlegt werden, welche für die Abrechnung von Einsätzen und/oder Aufwandsentschädigungen genutzt wird. Dazu lege die entsprechenden Abrechnungspositionen an. Jeder Abrechnungsposition wird dabei ein Positionstyp zugewiesen, welcher dazu benötigt wird, die relevanten Informationen aus einem Einsatzbericht und/oder Mitglied zu erkennen und automatisch in die Abrechnung zu übernehmen. Weiter wird eine Abrechnungseinheit je Position benötigt.
Positionstypen
Folgende Positionstypen stehen zur Auswahl
| Positionstyp | Beschreibung |
| Einsatz – Fahrzeug | Definition von Kostensätzen für Fahrzeuge
Hinweis: Für jedes Fahrzeug innerhalb der Dienststellenhierarchie muss eine separate Abrechnungsposition erstellt werden. |
| Einsatz – Inventar | Definition von Kostensätzen für sonstiges Inventar |
| Einsatz – Personal | Definition von Kostensätzen für eingesetztes Personal (Abrechnung und Vergütung)
Hinweis: Sofern du mehrere unterschiedliche Positionen für die Abrechnung von Personal hast, können die genannten Abrechnungspositionen in der Teilnehmerpflege des jeweiligen Einsatzberichtes bereits ausgewählt und für die spätere Nutzung markiert werden. |
| Einsatz – Material | Definition von Kostensätzen für Verbrauchsmaterial |
| Einsatz – Sonstiges | Definition von sonstigen Abrechnungspositionen (z.B. einmalige Bearbeitungsgebühren, etc.) |
| Personal – Dienst | Definition von Kostensätzen für Personalvergütungen auf Basis Dienststunden.
Hinweis: Die hier definierten Satzungspositionen können in der Teilnehmerpflege der Dienststundendokumentation ausgewählt und für die spätere Nutzung markiert werden. |
| Personal – Funktion | Definition von Kostensätzen für Personalvergütungen auf Basis Funktion.
Hinweis: In der Mitgliedsakte muss die Verknüpfung der Funktion mit der Satzungsposition hergestellt werden. |
Abrechnungseinheiten (Intervall)
Folgende Abrechnungseinheiten stehen zur Auswahl
| Einheit | Beschreibung |
| Einmalig | Die definierte Summe wird einmalig in die Abrechnung aufgenommen |
| Je Stunde (Rundung: ohne) | Die definierte Summe wird minutengenau in die Abrechnung aufgenommen.
Beispiel: Einsatzdauer 1 Stunde und 13 Minuten bei einer Summe je Stunde von 60€, ergibt eine Gesamtsumme von 73€. |
| Je Stunde (Rundung: 15 Min) | Die definierte Summe wird gerundet auf volle 15 Minuten in die Abrechnung aufgenommen.
Beispiel: Einsatzdauer 1 Stunde und 13 Minuten bei einer Summe je Stunde von 60€, ergibt eine Gesamtsumme von 75€. |
| Je Stunde (Rundung: 30 Min) | Die definierte Summe wird gerundet auf volle 30 Minuten in die Abrechnung aufgenommen.
Beispiel: Einsatzdauer 1 Stunde und 13 Minuten bei einer Summe je Stunde von 60€, ergibt eine Gesamtsumme von 90€. |
| Je Stunde (Rundung: 60 Min) | Die definierte Summe wird gerundet auf volle Stunden in die Abrechnung aufgenommen.
Beispiel: Einsatzdauer 1 Stunde und 13 Minuten bei einer Summe je Stunde von 60€, ergibt eine Gesamtsumme von 120€. |