Übersicht Inventartypen
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Auswertungen
Sofern du über die Berechtigung Inventar verfügst, kannst du unter dem Menüpunkt „Inventar“ -> „Auswertungen“ folgende Auswertungen öffnen. AusmusterungenIn dieser Übersicht werden sämtliche Inventargegenstände aufgeführt, die im jeweils ausgewählten Kalenderjahr ausgemustert werden müssen. Basis für diese Übersicht ist das Feld „Auszumustern am“ am jeweiligen Inventargegenstand.Durch Kombination von Filtern und Sortierungen lassen sich hier umfangreiche Auswertungen […]
Fahrzeug / Inventar
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit das einem Fahrzeug zugewiesene Inventar zu bearbeiten bzw. aufzulisten. Wählen dazu im Dropdown Fahrzeug ein entsprechendes Fahrzeug aus. Nun erhältst du die Grunddaten des Inventars, sowie eine Auflistung der zugewiesenen Gegenstände. Die Auflistung ist automatisch nach den Zuweisungen der einzelnen Geräteräume gruppiert, sofern eine Detailzuordnung getroffen wurde. Eine […]
Mitglied / Inventar
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit, dass einem Mitglied zugewiesene Inventar zu bearbeiten bzw. aufzulisten. Wähle dazu im Dropdown Mitglied einen Namen aus der jeweiligen Dienstelle. Nun erhältst du eine Auflistung der zugewiesenen Gegenstände. Über die Schaltfläche “Inventarzuweisung aus Lager” kannst du Inventargegenstände aus den Lagerbeständen wählen und dem Mitglied zuordnen. Diese Funktion kann […]
Inventarprüfungen
Wenn du über Berechtigung zum Anlegen und Ändern von Inventar verfügst, kannst du im Modul Inventar den Unterpunkt Inventarprüfungen auswählen. Prüfungsübersicht In dieser Übersicht siehst du alle wiederkehrenden Prüfungen für Inventargegenstände. Hierbei wird in Prüfungen unterschieden, die durch deine eigene Dienstelle durchgeführt werden und in Prüfungen übergeordneter Dienststellen. Inventarprüfungen werden im Idealfall von der Dienststelle […]
Lagerübersicht
In dieser Übersicht kannst du dein Inventar in den jeweiligen Lagerorten aller deiner zugewiesenen Dienststellen einsehen. Lagerorte können im Inventar angelegt werden. Sobald einem Inventargegenstand ein Standort vom Datentyp “Lager” zugeordnet ist, taucht er in der Auflistung in diesem Modul auf. Weiter Informationen zur Lagerverwaltung findest du hier. Mithilfe des Dropdowns Darstellung kannst du zwischen […]
Inventarverwaltung
Inventarübersicht In dieser Übersicht werden die im System verwalteten Inventargegenstände angezeigt. Im oberen Bereich hast du die Möglichkeit nach Inventartyp, Datentyp, Status, Gruppen und Zustand des Inventars zu filtern. In der Übersicht gibt es die Möglichkeit neue Inventargegenstände zu erfassen („+Anlegen“) oder bestehendes Inventar zu bearbeiten. Grundsätzlich ist für den Inventarbereich das Strukturieren eures Inventars […]
Poolverwaltung
Buchungskalender für Ressourcen
Der Buchungskalender gibt dir die Möglichkeit Inventargegenstände in einem Kalender zu verwalten. So können z.B. Dienstfahrzeuge oder spezielle Geräte übersichtlich vergeben werden. Um Buchungen anzulegen brauchst du Schreibberechtigung für die entsprechenden Inventargegenstände. Inventar für Buchungskalender freigeben Um einen Inventargegenstand im Buchungskalender sichtbar zu machen, muss in den Inventardetails unter “Sonstige Daten” das Häkchen “Ressourcenkalender” aktiviert […]