Mitglied / Inventar
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit, dass einem Mitglied zugewiesene Inventar zu bearbeiten bzw. aufzulisten. Wähle dazu im Dropdown Mitglied einen Namen aus der jeweiligen Dienstelle. Nun erhältst du eine Auflistung der zugewiesenen Gegenstände. Über die Schaltfläche “Inventarzuweisung aus Lager” kannst du Inventargegenstände aus den Lagerbeständen wählen und dem Mitglied zuordnen. Diese Funktion kann […]
Inventarprüfungen
Wenn du über Berechtigung zum Anlegen und Ändern von Inventar verfügst, kannst du im Modul Inventar den Unterpunkt Inventarprüfungen auswählen. Prüfungsübersicht In dieser Übersicht siehst du alle wiederkehrenden Prüfungen für Inventargegenstände. Hierbei wird in Prüfungen unterschieden, die durch deine eigene Dienstelle durchgeführt werden und in Prüfungen übergeordneter Dienststellen. Inventarprüfungen werden im Idealfall von der Dienststelle […]
Lagerübersicht
In dieser Übersicht kannst du dein Inventar in den jeweiligen Lagerorten aller deiner zugewiesenen Dienststellen einsehen. Lagerorte können im Inventar angelegt werden. Sobald einem Inventargegenstand ein Standort vom Datentyp “Lager” zugeordnet ist, taucht er in der Auflistung in diesem Modul auf. Weiter Informationen zur Lagerverwaltung findest du hier. Mithilfe des Dropdowns Darstellung kannst du zwischen […]
Inventarverwaltung
Inventarübersicht In dieser Übersicht werden die im System verwalteten Inventargegenstände angezeigt. Im oberen Bereich hast du die Möglichkeit nach Inventartyp, Datentyp, Status, Gruppen und Zustand des Inventars zu filtern. In der Übersicht gibt es die Möglichkeit neue Inventargegenstände zu erfassen („+Anlegen“) oder bestehendes Inventar zu bearbeiten. Grundsätzlich ist für den Inventarbereich das Strukturieren eures Inventars […]
Anmelden
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Mitgliederübersicht / Mitgliedsakte
In der Mitgliederübersicht werden alle Mitglieder deiner Dienststellen angezeigt. Wenn du für mehrere Dienststellen Berechtigungen besitzt, kannst Du diese im Drop-down-Menü Dienststelle wechseln. Im Drop-down-Menü Status lassen sich die verschiedenen Arten einer Mitgliedschaft für die ausgewählte Dienststelle filtern. Alle (ohne Kontakte) Anzeige aller aktiven Mitglieder, Doppelmitglieder und Mitglieder der Altersabteilung. Aktiv Anzeige aller Mitglieder mit […]
Listen und Auswertungen
Unter dem Menüpunkt „Mitglieder / Kontakte“ -> „Listen / Auswertungen“ findest du verschiedene vorgefertigte Auswertungsmöglichkeiten. Diese Auswertungen können durch Filter individuell angepasst und zur Weiterverarbeitung (z. B. in Excel oder Outlook) exportiert werden. Es werden nur die Informationen angezeigt, für die du die entsprechenden Berechtigungen hast oder die für deine Dienststelle freigegeben sind. Folgende Listen […]
Passwort ändern
Dein Passwort kannst du jederzeit selbst ändern. Bitte beachte das du hierzu Zugriff auf dein E-Mail Postfach benötigts! Klicke dazu auf das Zahnrad oben rechts und wähle “Passwort ändern”. Aus Sicherheitsgründen erhältst du anschließend per E-Mail einen Link zum zurücksetzten des Passworts. Bestätige diesen und folge den Bildschirmanweisungen. Beachte bei der Auswahl deines Passworts die […]
Lehrgangsbedarfe
In dieser Übersicht werden alle Lehrgangsbedarfe für die ausgewählte Dienststelle angezeigt. Neben der Information, welches Mitglied welchen Lehrgangsbedarf hat, sind hier auch weitere Informationen wie z.B. Gruppe, Erste Erfassung, Dienststelle, Verfügbarkeit und Status sichtbar und ggf. einzeln über Dropdown Auswahlfelder selektierbar. Über diese Ansicht lassen sich die Statusinformationen aktualisieren (Schaltfläche Stift Symbol), ob ein Bedarf, […]
Kostensatzung
Im Bereich Kostensatzung, können die für deine Dienststelle relevante Satzung hinterlegt werden, welche für die Abrechnung von Einsätzen und/oder Aufwandsentschädigungen genutzt wird. Dazu lege die entsprechenden Abrechnungspositionen an. Jeder Abrechnungsposition wird dabei ein Positionstyp zugewiesen, welcher dazu benötigt wird, die relevanten Informationen aus einem Einsatzbericht und/oder Mitglied zu erkennen und automatisch in die Abrechnung zu […]