FWshare – Dateiablagesystem
Das Modul FWshare ist eine integrierte Dateiablage im FWportal. Dienststellenbezogen können auf der obersten Ebene Verzeichnisse angelegt und mit Berechtigungen versehen werden. In der Übersicht des FWshare siehst du alle Verzeichnisse, für die du berechtigt bist. Auf der obersten Ebene lassen sich keine einzelnen Dateien ablegen. Beim Klick auf den Namen eines Verzeichnisses wechselst du […]
Berechtigungen
Benutzer mit der Berechtigung FWshare (Administration) erhalten automatisch vollen Zugang zu allen Verzeichnissen der jeweiligen Dienststelle. Weitere Berechtigungen lassen sich je Verzeichnis auf der obersten Ebene individuell konfigurieren (Schaltfläche “Berechtigung”). Die definierten Berechtigungen gelten für alle untergeordneten Verzeichnisse und Dateien. Über die Schaltfläche “+Verzeichnisberechtigung anlegen” hast du mehrere Möglichkeiten, den verschiedenen Benutzern Rechte für dieses […]
Auswertungen
Sofern du über die Berechtigung Einsätze verfügst, kannst du unter dem Menüpunkt „Einsätze – Auswertungen“ folgende Auswertungen öffnen. Name Daten Fahrzeugeinsatz In dieser Übersicht werden sämtliche Fahrzeugeinsätze im ausgewählten Kalenderjahr „kumuliert“ aufgeführt. Basis für diese Übersicht sind die Fahrzeugdetaildaten in den Einsatzberichten. Durch Kombination von Filtern und Sortierungen lassen sich hier umfangreiche Auswertungen realisieren. Fahrzeugeinsatz […]
Abrechnungen
Im Bereich Abrechnungen können auf Basis der definierten Kostensatzung automatisch Abrechnungen zu Einsätzen und Aufwandsentschädigungen für Mitglieder erzeugt und weiterverarbeitet werden. Des weiteren ist eine manuelle Abrechnung unabhängig von Einsätzen und Personal möglich. Einsätze bewerten/abrechnen In der Regel wird die Bewertung, ob ein Einsatz kostenpflichtig ist oder nicht, nicht direkt von der Feuerwehr entschieden, sondern […]
Grundlagen der Bedienung
Tabellen Einstellungen Ändern der Spaltenreihenfolge Durch Anfassen und verschieben der Spaltenüberschrift kann die Reihenfolge der Spalten geändert werden. Filtereinstellungen Durch Klick auf das Menü-Symbol neben der Spaltenüberschrift öffnet sich das Spaltenmenü. Hier können verschiedene Filter auf die Werte der Spalte gelegt werden. In einigen Ansichten findest du das Filtersymbol direkt neben der Spaltenüberschrift. Gruppieren der […]
Freigabeprozess
Einsatzbericht freigeben Wenn dir entsprechende Rechte (Einsätze freigeben) zugewiesen wurden, bekommst du für jeden neu angelegten Einsatz / Einsatzbericht in deiner Dienststelle eine Benachrichtigung per E-Mail. In dieser E-Mail ist ein Direktlink zum Einsatz / Einsatzbericht enthalten. Mithilfe der Schaltfläche “Freigabe” (Ebene: xxx) im Einsatzbericht kannst du den Einsatzbericht nach einer Prüfung freigeben. Die Freigabe […]
Einsatzbericht
Übersicht In dieser Tabelle sind alle Einsätze deiner Dienststellen aufgeführt. Mithilfe der Dropdownfelder „Dienststelle“ und der Definition des Zeitraumes (Monate) können die Einträge gefiltert werden. Über die Schaltfläche Export können die gefilterten Daten aus der Ansicht in Excel exportiert werden. In der Tabelle sind folgende Spalten zu finden. Einsatz-ID als Lfd. Nummer Vom System dynamisch […]
Auswertungen
Sofern du über die Berechtigung Inventar verfügst, kannst du unter dem Menüpunkt „Inventar“ -> „Auswertungen“ folgende Auswertungen öffnen. AusmusterungenIn dieser Übersicht werden sämtliche Inventargegenstände aufgeführt, die im jeweils ausgewählten Kalenderjahr ausgemustert werden müssen. Basis für diese Übersicht ist das Feld „Auszumustern am“ am jeweiligen Inventargegenstand.Durch Kombination von Filtern und Sortierungen lassen sich hier umfangreiche Auswertungen […]
Fahrzeug / Inventar
In dieser Übersicht hast du die Möglichkeit das einem Fahrzeug zugewiesene Inventar zu bearbeiten bzw. aufzulisten. Wählen dazu im Dropdown Fahrzeug ein entsprechendes Fahrzeug aus. Nun erhältst du die Grunddaten des Inventars, sowie eine Auflistung der zugewiesenen Gegenstände. Die Auflistung ist automatisch nach den Zuweisungen der einzelnen Geräteräume gruppiert, sofern eine Detailzuordnung getroffen wurde. Eine […]
Dienst oder Veranstaltung anlegen
In der Dienste / Stunden – Übersicht siehst du alle für deine Dienststelle geplanten Dienste und Veranstaltungen. Über die Selektionsauswahl im oberen Menü kannst du die Ansicht entsprechend deinen Wünschen filtern um einen besseren Überblick zu erhalten. Um einen neuen Dienst oder eine neu Veranstaltung anzulegen klicke auf den Button +Anlegen. Die Detailansicht öffnet sich […]